Comment
identifier
Un
client satisfait est un client fidèle
implique profit pour l’entreprise, ce
vieil adage résume à lui seul les raisons pour
lesquelles toute entreprise qui souhaite
se développer cherche sur le long terme à
s'assurer la satisfaction de ses
clients et leur fidélité.
Il est donc important de souligner
que Le danger
réside dans une insatisfaction non
détectée, non perçue ou non reconnue
par
l’entreprise, qui grandit progressivement. Lorsque survient
le « clash », l'insatisfaction
accumulée étant trop forte, le client part.
En effet, des
études montrent qu'un client insatisfait en
parle en moyenne à 10 personnes alors qu'un client satisfait
n'en parle qu'à 4
environ.
Dans
ces conditions, suivre, comme le
font beaucoup d'entreprises, le taux de réclamations est
incontestablement fort
utile mais objectivement insuffisant puisqu'il ne montre que "la partie
immergée de l'iceberg".
Les rédacteurs de la norme ISO 9001
ne se sont d'ailleurs pas trompés sur l'importance que l'on
doit accorder au
suivi de la satisfaction clients si l'on s'engage dans une vraie
démarche de
management de la qualité : dans sa version 2000, la norme
spécifie ainsi que,
outre l'assurance de la qualité, le contrôle de la
satisfaction du client devra
désormais être prise en compte : «L'organisme
doit surveiller les informations relatives à la perception
du client sur le
niveau de satisfaction de ses exigences par l'organisme, comme une des
mesures
de la performance du système de management de la
qualité. Les méthodes
permettant d'obtenir et d'utiliser ces informations doivent
être déterminées »
Dans
les faits, la norme n'exige pas directement la réalisation
d'enquêtes de
satisfaction mais elle prescrit que l'entreprise doit surveiller les
informations relatives à la perception du client sur le
niveau de satisfaction
de ses exigences, ce qui revient à conclure que la seule
gestion des
réclamations clients est jugée comme insuffisante
et conduit la plupart des
responsables qualité ou marketing à estimer que
la mesure de la satisfaction clients
est désormais indispensable.
Dès
lors, il est important d'adopter une démarche pro-active
à travers la relation
client et d'aller chercher les points d'insatisfaction. Cette
pro-activité
passe par un contact régulier avec son client, avec une
veille permanente sur
son métier, ses réglementations, ses enjeux et
ses problématiques de manière à
pouvoir, le cas échéant, identifier en amont des
opportunités ou des menaces dans
la réalisation du produit ou du service.
Comment
mesurer
Il
n’existe pas de méthode de mesure universelle
: chaque entreprise doit définir l’approche qui
lui convient en fonction de son
activité, de sa relation avec les
clients
et des objectifs
recherchés.
La norme FD X 50-172 «management de la
qualité Enquête de
satisfaction des clients» peut cependant servir de guide.
L’ évaluation globale
de la satisfaction peut être la combinaison d’une
mesure directe et d’une
mesure indirecte au travers d’indicateurs
déjà présents dans
l’entreprise, par
exemple : nombre de retours clients, montant d’avoirs,
évolution du chiffre
d’affaire total et par client, nombre de clients nouveaux ou
perdus…
L’interprétation de ces indicateurs est cependant
délicate car leur évolution
peut être liée à d’autres
facteurs que la satisfaction des clients. Certains donneurs
d’ordres disposent de systèmes
d’évaluation de leurs fournisseurs et
communiquent parfois les résultats aux entreprises
concernées. Les critères
d’évaluation sont spécifiques
à chaque client et peuvent être difficiles
à
comparer. Dans le cas de la mesure directe, l’entreprise
sollicite volontairement
l’avis du client qui a ainsi la possibilité
d’exprimer son appréciation.
Au-delà de la connaissance du niveau de satisfaction et son
évolution, les
objectifs d’une telle mesure directe peuvent être
multiples :
- Hiérarchiser
les attentes actuelles des clients pour dégager des axes
d’actions
d’amélioration prioritaires,
- Communiquer
vers les clients. En effet, toute
mesure directe permet de faire savoir aux clients que leur avis est
pris en
considération par l’entreprise qui les sollicite
et qui en conséquence est
engagé dans une démarche qualité. Il
faut dans ce cas veiller à la cohérence
des supports avec les outils de communication de l’entreprise,
- Connaître
l’image de l’entreprise,
- Identifier
des attentes nouvelles ou des projets des clients,
- Connaître
son positionnement par rapport à la concurrence.
La mesure de satisfaction mobilise le temps et
l’attention du client et il est en
général délicat de cibler tous les
objectifs
en même temps au risque d’alourdir la
démarche et de brouiller la
communication.
Pour
ce faire, la mise en place d’indicateurs et
tableaux de bord pertinents par rapport aux objectifs
s’avère obligatoire.
Mais
quels sont les indicateurs qui permettent d'évaluer cette
satisfaction ?. Par
définition, la satisfaction est une donnée
subjective, néanmoins, il existe des
critères qui donnent une indication : le
développement du chiffre
d'affaires avec un même client c'est-à-dire le
chaînage d'une année sur
l'autre, la fidélité des clients, le profit, la
marge, D'autres indicateurs
tels que la rapidité de règlement des factures ou
le nombre de plaintes, sont
parfois pris en compte.
Pour
mesurer la satisfaction des clients, les entreprises doivent mettre en
place de
véritables organisations orientées clients. Les
méthodes de mesure de la
satisfaction sont d'ordre quantitatif ou qualitatif.
Définition
ET TYPES d'IndicateurS
Dans
le cadre d'une démarche qualité, (ou
même sans le recours à un projet de ce
type !) il est important de connaître l'état, le
statut d'un fait, d'un
événement pour ensuite le comparer à
une valeur cible qui caractérise un
objectif.
Pour
naturellement savoir où on en est à un instant T
il importe en effet de définir
et mettre en place des indicateurs appelés ici
« indicateurs
qualité »
qui assurent une lisibilité continue du système,
de l'entreprise dans ses actes
et dans ses phases d'amélioration.
Certains
disent que le meilleur indicateur qualité c'est
le...silence. Nous savons que
nous sommes performants lorsque le client ne parle pas, ne se plaint
pas, ne
nous alerte pas sur le service qu'on assure ou un produit qu'on lui
fabrique.
Le silence peut être une manière
d'écoute, et en effet un indicateur, seulement
pour peut-être garantir ce silence faut-il en amont
l'entourer de précautions
qu'on ausculte qui nous disent qu'on est effectivement sur la bonne
voie.
La
"bonne voie", c'est les objectifs que la Direction, l'encadrement
assignent à l'entreprise en fonction de
La
dite
« Politique qualité » doit se
décliner au travers des objectifs qui eux mêmes
servent de référence dans la
construction des indicateurs.
Un
indicateur est donc un événement, un fait
observable, mesurable et déterminé
par un calcul qui identifie de façon qualitative ou
quantitative une amélioration
ou dégradation du comportement du
procédé, processus soumis à examen.
A
ce
titre, l'indicateur qualité réside en une
information choisie, associée à un
phénomène, destinée à en
observer les évolutions au regard d'objectifs
qualité
comme l'exprime
Il peut exister deux types
d'indicateurs :
|
Indicateurs de résultat |
Indicateur de processus |
|
Se réfère
à la qualité du produit et prestation, ce type
d'indicateur indique une valeur à un moment donné
et reflète la réalité.
Généralement sa lecture se fait dans la
durée, La propension à l'efficacité ou
non résulte en effet du cumul de ces données dans
le temps. une mesure qui donne l'effet
immédiat des activités de l'entreprise sur la
population cible par rapport aux objectifs du programme. |
une mesure qui donne l'ensemble des
activités à mettre en œuvre pour atteindre un objectif
déterminé, sur une période
déterminée. Indique le respect des processus
existant : ex délais Il est évident que les informations contenues dans les indicateurs de processus peuvent faciliter l'interprétation des indicateurs de résultats. Ce lien n'est pas à négliger. |
3
niveaux d'indicateurs peuvent ainsi exister :
|
Niveau 1 |
Indicateurs liés à la satisfaction client : indice de satisfaction mesuré par enquête et indice d'insatisfaction mesuré par les relevés concernant le nombre de réclamations client. => qualité visée |
|
Niveau 2 |
Indicateurs
liés aux résultats => qualité
perçue |
|
Niveau 3 |
Indicateurs
liés aux processus => qualité interne |
Principales
caractéristiques d'un indicateur
Un indicateur doit être :
|
Pertinent : |
L'indicateur doit être exactement approprié au phénomène à observer et apporter une valeur ajoutée pour la détermination de l'efficacité ou non du système de management de la qualité. |
|
précis : |
c'est une donnée quantitative, qualifié qui doit fournir des informations univoques. Il se caractérise au moyen de taux, ratio, indice pondéré de plusieurs mesures, comptage, barème, qui doit être fidèle et sans distorsion. |
|
reproductible |
la donnée doit revêtir un caractère stable pour être reproductible |
|
fiable |
dans sa définition, sa collecte et son exploitation |
|
communiqué |
Pourquoi cet indicateur dans quels buts ? pour en faire quoi dans quels délais ? et avec qui ? |
|
rapide à collecter et traiter |
ex : tableaux, diagrammes sectoriels, cible, histogrammes, signaux. La mise en place d'indicateurs ne doit pas grever l'activité. |
|
synthétique : |
Facile à établir et pratique à utiliser. En qualité d'instrument de pilotage, l'indicateur est également un " outil de dialogue entre les utilisateurs ayant des cultures et des préoccupations différentes " précise la norme. |
Ils peuvent également être dits "SMART" :
Simples,
Mesurables
Acceptés,
Réalistes
Temporels
La norme X50-171 recommande de limiter de 5 à 10 le nombre d'indicateurs par niveau de pilotage. Elle recommande également de classer les indicateurs par niveau de priorité (au regard notamment des objectifs assignés) devant servir à prendre les décisions adéquates envers ce qui est mis sous surveillance.
Toute définition est consécutive à une réflexion commune devant déterminer :
- son libellé
- son objectif
- sa variable
- son mode de calcul
- son unité de mesure
- ses seuils limites inférieurs supérieurs
- sa périodicité d'application
-
sa représentation
Exemple
|
Intitulé des indicateurs |
Pour mesurer quoi ? |
variable |
Mode de calcul |
Seuils limites Sup/Inf |
Mode de collecte
Représentation |
|
Satisfaction client |
Satisfaction du client/produit ou
prestation de service |
Appréciation |
Indice de satisfaction selon une
échelle de mesure de 1 à 5 |
Appréciation >95% <95% |
Grille d’entretien Sondage Enquête Grille
d’évaluation Courbe d’indice |
Limites
d'un indicateur
Leur exploitation doit faire l'objet de révisions. Les objectifs qualité changent, il est alors indiqué de renouveler les indicateurs et de procéder à leur revue et révision pour vérifier si leurs caractéristiques restent actuelles ou non, pertinentes ou non.
Les indicateurs ne sont forcément suffisants par eux même pour l'identification complète de dysfonctionnements ou points à améliorer. Ils pointent les problèmes, font émerger les " points d'incendie " et parfois le caractère récurrent d'un problème. Ils sont l'alarme qui déclenche un travail de groupe pour identifier animer et mettre en route la méthode de traitement de problème.
L'interprétation des données collectées peut induire une erreur. Comment affirmer qu'une donnée est juste ? il s'agit dès lors de compléter cette donnée par une autre. Aussi, il ne suffit pas d'un nombre pour exprimer la mesure mais de deux. L'estimation la plus probable de la grandeur et l'amplitude de l'intervalle à l'intérieur duquel elle a de grandes chances de se trouver est ce que l'on appelle l'intervalle de confiance.
Construction
d'un indicateur
Il s'agit d'établir au moyen d'un indicateur une correspondance fiable et mesurable entre des phénomènes à caractère factuel et les phénomènes escomptés (résultats), à partir des informations disponibles.
Les
premières questions à se poser
sont :
- Existent-ils déjà ?
- Des indicateurs pourquoi faire par rapport à quoi ?
- Comment nous en servirons-nous ?
- Sont-ils utiles pour le suivi et l'amélioration de la qualité ?
- Les utiliserons-nous vraiment dans ce but : priorités, actions ?
Quels
sont les indicateurs nécessaires :
- indicateurs de processus ?
- indicateurs de résultats ?
- indicateurs des usagers ?
Les
étapes :
1-
Phase investigation à partir de:
2- Phase définition :cadre et limites de la mesure
3- Phase attribution des objectifs de cette mesure
4- Phase caractérisation des buts
5- Phase Exploitation des indicateurs
Établir une grille d'analyse scindée en trois parties distinctes :
- Évaluation
- Cotation
- Proposition d'amélioration
- Suivre les actions d'amélioration
UNE AUTRE METHODE POUR
Le
processus décrit ci-dessous est un processus pratique
à huit étapes applicable,
qui facilite la mise en oeuvre systématique du projet.
|
Une méthode systématique de
mesure |
|
Étape 1 :
Définir les programmes, produits et services clés
La
première étape du processus de mesure de la
satisfaction des clients consiste à
définir clairement vos programmes, produits et services. Ce
n'est pas toujours
aussi simple qu'on pourrait le croire. Par exemple, la recherche
scientifique
n'a pas toujours été
considérée comme un produit ou un service au sens
traditionnel de ces termes. Pourtant, les recherches
effectuées ou publiées par
le Secteur intéressent peut-être plusieurs
communautés importantes de clients.
Une réflexion au sujet des résultats de votre
travail et des destinataires,
utilisateurs ou bénéficiaires de ce travail
constitue souvent un bon point de
départ pour déterminer les programmes, produits
et services pertinents.
Étape 2 :
Déterminer qui sont les clients
Cette
tâche peut paraître plus difficile au premier abord
parce que, en plus de vous
préoccuper des clients
directs, il vous faudra peut-être
considérer aussi l'incidence de
votre activité sur les clients
indirects qui sont aussi concernés
par la façon dont un produit ou un
service est fourni.
En
général, la meilleure façon de
définir la clientèle est de chercher d'abord qui
reçoit le produit ou le service (résultat) que
vous offrez, puis qui est
l'utilisateur ultime du produit ou du service. Souvent, la personne qui
reçoit
le produit ou le service sera un client intermédiaire dans
une chaîne de
transactions menant à un utilisateur final. Par
conséquent, les attentes d'une
tierce partie sont également importantes.
Selon
le produit ou le service offert, vous pouvez être
appelé à traiter avec
plusieurs segments de
clientèle différents. Dans ce cas,
vous devez déterminer si vous
voulez mesurer la satisfaction de TOUS les segments ou si vous
choisirez
certains clients (selon des critères vous permettant de
déterminer les clients
clés).
Étape 3 :
Définir les objectifs
Une
fois que vous avez défini vos programmes, produits et
services clés et que vous
avez déterminé qui sont vos clients, vous
êtes prêt à définir vos
objectifs en
ce qui a trait à la mesure de la satisfaction des clients.
Vous commencerez par
vous poser deux questions essentielles :
1) Pourquoi mesurer la satisfaction
des clients?
2) Comment l'information
sera-t-elle utilisée?
Vos
réponses vous aideront à préciser vos
besoins en matière d'information et à
décider de la stratégie de mesure qui appuie le
mieux vos objectifs.
L'information
peut être utilisée pour améliorer les
produits ou les services, pour optimiser
les investissements dans la prestation des services, pour consolider ou
éliminer des produits ou des services, et pour la
reddition de comptes en matière de rendement
(pour déterminer par exemple si les normes de service sont
respectées).
Souvent, la décision concernant la façon de
communiquer les résultats des
mesures et le destinataire de ces résultats constitue un
élément fondamental
dans l'établissement des objectifs.
Lorsque
vous formulez vos objectifs, vous devez tenir compte des indicateurs
particuliers que vous utiliserez pour mesurer la satisfaction des
clients.
Normalement, vous ne vous contenterez pas de demander simplement aux
clients
s'ils sont satisfaits de votre produit ou de votre service; vous
voudrez
également déterminer l'importance que les clients
attachent à un produit ou à
un service, et la mesure dans laquelle vous répondez
à leurs attentes.
Questions
à considérer :
.
Les attentes de vos clients sont-elles uniformes au sein des
différents segments de clientèle et entre les
segments?
.
Les attentes des clients sont-elles réalistes, compte tenu
de la capacité de l'organisation de satisfaire ces attentes?
. Existe-t-il
une relation entre les normes de service et les attentes de vos clients?
Étape 4 :
Élaborer une stratégie de mesure
Il
vous faut maintenant décider quand, comment et
auprès de qui vous allez
chercher l'information. La démarche adoptée
dépendra de vos objectifs ainsi que
de contraintes comme le budget, le calendrier, le degré de
précision et
d'exactitude requis, et la disponibilité de personnel
qualifié.
Votre
stratégie globale de mesure pourra être
basée sur une combinaison de méthodes
qui vous permettra des recoupements,
à partir desquels vous pourrez tirer des conclusions
concernant les taux de
satisfaction des clients. Par exemple, vous pouvez obtenir une
rétroaction des
clients par des méthodes proactives, en rejoignant
directement les clients, ou
par des méthodes indirectes, comme l'analyse des dossiers
existants concernant
les clients.
Pour
mesurer la satisfaction des clients (si vous suivez les
étapes indiquées ici,
vous serez certain que votre démarche est
systématique). Il ne faut pas oublier
que la satisfaction est relative et non pas absolue. Une
stratégie bien conçue
prévoit que l'information devra pouvoir être
comparée avec d'autres données
recueillies au cours du temps ou avec des données de
référence raisonnables.
Une telle comparaison vous permettra de déterminer si les
taux de satisfaction
augmentent, restent les mêmes ou diminuent.
Étape 5 : Choisir une
méthode pour obtenir la rétroaction des
clients
Plusieurs
méthodes peuvent être utilisées pour
mesurer la satisfaction des clients :
enquêtes auprès des clients (courrier,
téléphone, courrier électronique),
consultations avec les clients (groupes de discussion,
comités, entrevues
individuelles) et observations. L'une ou l'autre de ces
méthodes ou une
combinaison de plusieurs méthodes peuvent être
pertinentes, selon vos objectifs
et, bien entendu, vos contraintes. Chaque méthode
présente des avantages et des
inconvénients.
Enquêtes
auprès des clients - vous menez habituellement une
enquête
lorsque vous recherchez avant tout des données statistiques (quantitatives)
sur
le taux de satisfaction parmi votre clientèle. Normalement,
vous vous adressez
aux clients par courrier, par téléphone ou par
courrier électronique et vous
devez choisir un échantillon représentatif de la
population de clients visée.
Si l'échantillon est aléatoire, les
résultats peuvent faire l'objet d'une projection,
avec une marge d'erreur donnée,
sur toute la population de clients. Par conséquent, il est
possible de tirer
des conclusions relativement définitives sur les points de
vue de tous les
clients de la population visée concernant un produit ou un
service.
|
Avantages :
|
Inconvénients
:
|
Consultations avec les clients - vous entreprendrez des
consultations
lorsque vous voudrez obtenir une rétroaction qualitative
de clients choisis. La
recherche qualitative est exploratoire.
Elle est souvent utilisée pour donner aux gestionnaires une
meilleure idée d'un
problème donné avant d'entreprendre une
étude approfondie plus coûteuse. La
rétroaction qualitative ne peut être
considérée comme représentant les
points
de vue des clients en général; les résultats
des consultations avec les clients doivent être
considérés comme indicatifs,
non définitifs. Il existe
trois grands types de consultation : groupes de discussion,
comités et
entrevues individuelles. L'organisation de réunions
officielles de groupes de
discussion requiert habituellement l'établissement de critères
de sélection pour
recruter des membres représentatifs de l'audience
visée, un guide du modérateur
contenant une liste des sujets à examiner, un
modérateur pour diriger le débat
et gérer la dynamique de groupe, et un rapport
résumant les résultats.
Un groupe de discussion
présente de grandes similitudes avec une entrevue de groupe
et, comme dans le
cas des entrevues individuelles, il permet de rassembler une grande
quantité de
renseignements précieux (même à partir
de commentaires textuels) en un temps
relativement court.
Les comités sont
semblables
aux groupes de discussion; la différence réside
dans le degré de formalité. Un
grand nombre de comités sont créés
à titre de comités consultatifs et les
membres du comité sont souvent choisis en fonction de leurs
compétences, de
leurs connaissances ou de leur expérience dans un domaine
particulier. Les
discussions en comité ne requièrent pas
nécessairement de critères officiels de
sélection des membres, d'installations
particulières ou de modérateur
professionnel. Toutefois, si l'objectif du débat est
d'obtenir une rétroaction
officielle concernant la satisfaction des clients, il convient
d'adopter une
démarche systématique dans l'organisation du
débat.
Les
entrevues individuelles peuvent être menées par
téléphone ou en face-à-face
pour permettre un sondage approfondi. Dans la mesure où la
confidentialité est
assurée, les entrevues constituent souvent un moyen
idéal pour obtenir les
points de vue sur des sujets ou des problèmes
délicats, surtout lorsque le
client et la personne menant l'entrevue sont seuls. Vous avez
intérêt à
préparer et à utiliser un guide
d'entrevue lorsque vous menez des entrevues individuelles.
Ce guide
vous aidera à ne pas vous écarter du sujet et
à maintenir une cohérence entre
les différentes entrevues, et il facilitera
également l'évaluation des
résultats.
|
Avantages :
|
Inconvénients :
|
Observations - les observations peuvent
être directes
ou indirectes. Parmi les observations directes, citons le nombre de
visiteurs
en un lieu donné, le temps requis pour servir les clients et
les réactions des
clients face à un produit ou à un service. Une
observation indirecte peut
consister à observer si les employés respectent
les normes et procédures de
service appropriées lorsqu'ils traitent avec des clients, ou
si les plaintes
sont résolues rapidement et efficacement. Les observateurs
utilisent souvent
des listes de contrôle
pour noter leurs observations. Les programmes de client
mystère constituent un moyen
efficace pour évaluer le niveau de service. Dans ces
programmes, les chercheurs
se font passer pour des clients et observent les
éléments essentiels qui permettent
d'évaluer la qualité du service.
|
Avantages :
|
Inconvénients :
|
Un faible taux de plaintes ne signifie
pas nécessairement que les clients sont satisfaits. Les
recherches montrent que
moins de 4 % des clients mécontents se plaignent. Les
raisons de l'absence de
plainte sont le manque d'intérêt (il est plus
facile de se tourner vers un
concurrent éventuel), le fait de ne pas savoir comment et
à qui adresser la
plainte, ou une raison géographique (le client est
éloigné et il lui est
difficile de transmettre sa plainte).
Étape 6 : Concevoir et
tester les instruments
Les instruments
de collecte de données, tels que les questionnaires, les
guides d'entrevue et
de discussion, les plans du modérateur et les listes de
contrôle pour les
observations, doivent être conçus en fonction des
objectifs de la mesure. Dans
un questionnaire d'enquête, les questions fermées
sont plus avantageuses que
les questions ouvertes car les personnes interrogées peuvent
y répondre plus
rapidement et le traitement des résultats est plus facile.
Bien que le temps de
réponse dépende dans une certaine mesure du moyen
utilisé, il convient
d'essayer de le limiter à une longueur raisonnable (15
à 20 minutes), sinon la fatigue du
répondant
deviendra un facteur susceptible de nuire au taux de
réponse. Pour les
entrevues en personne, la durée maximale devrait
être d'une heure. Il faut
également faire en sorte que les questions soient aussi
neutres que possible,
pour éviter les biais éventuels.
Conseil
: Échelle de satisfaction équilibrée!
Une
échelle de satisfaction équilibrée
permet d'exprimer aussi bien une opinion
favorable qu'une opinion défavorable.
Exemple :
Dans quelle mesure
êtes-vous satisfait du service offert par notre entreprise ?
Vous
considérez-vous :
[]
Très satisfait
[] Relativement satisfait
[] Ni satisfait ni mécontent
[] Relativement mécontent
[] Très mécontent
Les
questionnaires d'enquête devraient toujours être
mis à l'essai avec un petit
échantillon de répondants (habituellement,
jusqu'à 10), afin de déterminer si
les questions sont claires et logiques. L'essai permet
également d'évaluer la
facilité globale de l'administration du questionnaire et le
degré général
d'aise des répondants en ce qui a trait à
l'orientation des questions. Le
questionnaire sera ensuite modifié en fonction des
résultats de l'essai
préliminaire et les instruments définitifs seront
ensuite préparés.
Étape 7 : Recueillir et
analyser l'information
Il
importe d'être aussi exact et efficace que possible dans la
collecte de
l'information. Selon l'ampleur et la complexité de
l'initiative, vous
chercherez peut-être à obtenir l'aide de firmes de
consultants extérieures
capables d'offrir ressources et compétences. Le fait de
faire appel à des
personnes qualifiées et expérimentées
peut être un facteur de succès important,
surtout dans les enquêtes de grande envergure.
Dans
la collecte et l'analyse de l'information, vous devez veiller
à l'objectivité
du processus; vous protégerez ainsi
l'intégrité et la
crédibilité des
résultats. Il convient de vérifier que des protocoles
indépendants sont en place pour éviter
tout risque de biais réel ou
perçu (« les étudiants ne devraient pas
corriger leurs propres examens »). Pour
cela, il vous faudra peut-être demander l'aide d'une tierce
partie interne (p.
ex., la Direction des communications, ou un organisme externe capable
de vous
faire profiter de ses compétences, mais qui n'a pas
d'intérêt direct dans le
résultat. Il se peut aussi que vous fassiez appel
à des consultants externes.
Vous
devez veiller à interpréter les
résultats le plus objectivement possible. De
faibles taux de satisfaction ne sont pas nécessairement un
mauvais signe : la
véritable valeur de la mesure de la satisfaction des
clients, pour l’entreprise,
est de mettre en lumière les possibilités
d'amélioration.
La communication
est essentielle -
diffusez largement les résultats au sein du personnel (en
particulier le
personnel de première ligne) et de vos clients. Au bout du
compte, la valeur de
toute activité de mesure satisfaction client
dépend de la façon dont les
résultats sont utilisés.
Étape
8 : Tirer profit des résultats
Il est
essentiel de consigner les méthodes adoptées, les
résultats, les conclusions et
les recommandations concernant une initiative de mesure de la
satisfaction des
clients dans un rapport écrit. De cette manière,
vous êtes sûr que
l'information peut être communiquée à
d'autres personnes (personnel ou
supérieurs) concernées par l'initiative et par
ses résultats. Vous devez
également envisager de préparer un
résumé des résultats à
l'intention des
participants, au cas où ces derniers en feraient la demande.
La documentation
des résultats permettra également une analyse
comparative dans le temps, le cas
échéant. Lorsque vous présentez les
résultats, rappelez-vous que les mesures
absolues de la satisfaction des clients sont moins importantes que les
mesures
comparatives telles que les mesures des écarts
entre le taux de satisfaction concernant un aspect d'un produit ou d'un
service
et les attentes associées à ce produit ou ce
service.
Au bout du compte, le succès de l'initiative dépendra de ce que vous ferez des résultats (du point de vue des clients). Le fait que l'accent soit mis de plus en plus sur le rendement signifie que l'on ne doit plus se contenter de considérer que le processus de mesure se termine tout simplement avec la publication du rapport. Les résultats doivent être utilisés pour introduire des changements rationnels, des changements qui mènent à une amélioration du rendement. L'utilisation concrète des résultats dépendra de la nature de l'initiative, mais vous devez en avoir une idée très claire lorsque vous établissez vos objectifs généraux.
Warda Boucharbat 2007